“No tengo tiempo” está entre las frases más usadas en la vida de las personas adultas durante su etapa laboral, que eclipsa cada vez más la vida personal.
Conseguirtiempo extraes una de las cuestiones más difíciles de lograr, tanto para realizar una actividad personal como para conseguir minutos de calidad durante las horas laborales.
Los expertos advierten quese puede hacer una mejor administración del tiempo para ser más eficaz y productivo en el ámbito laboral, a partir del cambio de hábitos perdurables en el tiempo.
“No existen los ladrones del tiempo.Usamos esa expresión para quitarnos un poco la culpa de encima, pero soy yo quien decide distraerse”, señala Berto Pena, formador de Productividad y Gestión Personal.
“Estamos programados para ‘más es mejor’, cuando en gestión del tiempo, normalmente,menos es mejor porque ayuda a concentrar esfuerzos”. agrega.
Según su método, hay una serie de pasos que pueden seguir los líderes de las organizaciones para optimizar las horas laborales y el trabajo en equipo.
Identificar y eliminar las actividades que no aportan, las tareas vacías o que generan pérdidas de tiempo.
Evitar lasinterrupcionesy distracciones.
Eliminar lasreuniones en excesoy por cualquier motivo.
Hacer un uso inteligente del correo, proponiendo hábitos colectivos.
Sobre el correo y las vías de comunicación grupales, el autor señala la importancia deaprender a utilizarlos correctamente para poder aprovechar todas sus funciones.